La Gestión documental tiene un estrecho vínculo con la Gestión de la información y la Gestión del conocimiento. De tal forma que con la diversificación y incremrntación de los soportes, formatos digitales ha surgido la necesidad de implementar programas de seguridad informática paraa proteger los documentos digitales de daños, pérdida de información. A la vez tomar prevenciones en caso de catástrofes, como accidentes, incendios, fenómenos naturales.
Al tratarse de documentos electrónicos deben incorporarse ciertas particularidades en su tratamiento.
La información de una organización, exige determinadas medidas de seguridad para salvaguardar sus documentos. Como crear repositorios seguros para el manejo y recuperación de registros organizacionales significativos.
Caso contrario a los registros físicos, están en papel y se organizan en función de una estructura o esquema de clasificación, además se caracteriza por ocupar amplios espacios físicos.
El rol de los profesionales de las Unidades de Información, cambió repentinamente debido a la gran variedadd de innovaciones en el mundo de la globalización. Estos cambios radicales son muy productivos en el mundo del conocimiento y la era de la información.
Ponjuán D. G. (2004). Gestión de información: dimensiones e implementación para el éxito organizacional. Argentina: Nuevo Paradigma. Rosario - Argentina
Elaborado por: Bach.Xinia Arguedas Cordero
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