LAS PERSONAS Y LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Las TICs han logrado sumergirse en nuestras vidas diarias a tal punto de que han llegado a suplir una necesidad antes no existente; es por ello que su uso frecuente ha venido a sustituir actividades que años atrás eran labores exclusivas de las personas que laboraban en los sistemas de información.
Según Ponjuán, las personas no solo son las que diseñan, sino también las que operan los sistemas de información. El elemento más importante que existe en la Sociedad es el hombre, que tiene la capacidad de crear y transformar el mundo.
En los sistemas de información, algunas operaciones de mayor o menor complejidad pueden ser efectuadas por máquinas pero estas han sido diseñadas y se operan por personas. Son las personas las que se responsabilizan con la calidad, las que pueden marcar las diferencias entre procesos, organizaciones y aún entre ellas mismas.
La autora hace énfasis en la participación activa del hombre que formado por los conocimientos, experiencias, habilidades, valores y talentos, se convierten en competencias de los individuos que integran la organización. Fortaleza que no lo posee la misma y no puede ser comprado, como si sucede con las máquinas que a pesar de ser creadas con las más altas tecnologías serán operadas por personas para ofrecer un buen servicio al cliente-usuario.
El conocimiento se deriva de la información, así como la información se deriva de los datos. Para que la información se convierta en conocimiento, las personas deben hacer parte del trabajo.
_ A pesar de todo, el dinamismo y del potencial de información, hasta el momento, se ha generado la idea de que la tecnología ha ocupado el lugar del ser humano.
_Aún se percibe temor y resistencia al cambio en algunos sectores de la población.
_ El uso de la tecnología en la información ha cambiado la forma del trabajo de los profesionales gestores de la información, pero no lo sustituye.
El bibliotecólogo(a) actual tiene una misión y un desafío muy importante en esta sociedad de la información que es, aprovechar la tecnología del mundo globalizado, desarrollando sus capacidades y preparación, para convertirse en  experto en la manipulación y acceso a la información, capaz de traerla al usuario que la demande, desde cualquier punto en que se encuentre.

Referencia Bibliográfica

Ponjuán, Dante, G. (2004).La Infraestructura Organizacional y la Gestión de Información. En Gestión de Información: Dimensiones e Implementación para el Éxito Organizacional (pp. 118). Nuevo Paradigma. Rosario-Argentina.

 Elaborado por: Bach. Flory María Arias López
 Estudiante de Bibliotecología.


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SEGURIDAD INFORMATICA

     Actualmente las nuevas tecnologías son consideradas valiosas herramientas por los grandes beneficios que ofrecen en los diferentes sectores de la sociedad actual, pero también han sido las promotoras de que muchas organizaciones se hayan visto en la necesidad de actualizar su forma de prestar sus servicios, como es el caso de las bibliotecas que hasta el día de hoy han venido transformando su modalidad de brindar los servicios de información a la forma automatizada que es lo que impera en nuestros días.

       Si bien es cierto, las nuevas tecnologías han facilitado el acceso y manejo de la información y contribuyen en muchas otras de nuestras actividades, son herramientas que dependiendo del uso que se les proporcione son perjudiciales, no hay que olvidar que las nuevas tecnologías han sido empleadas por personas inescrupulosas, irrumpiendo los datos o archivos de los ordenadores y con la creación de virus informáticos han ocasionado complicaciones irreparables , en algunos casos realizando estafas o eliminando totalmente los archivos que poseen las organizaciones o individuos.

       De aquí la importancia de contar con procedimientos de seguridad informática, esta consiste en la búsqueda de herramientas o políticas que ayuden a resguardar la información que se administre. Es importante tener especial cuidado con las contraseñas que se utilicen, es recomendable que cuando se elijan las contraseñas se empleen caracteres alfanuméricos para evitar cualquier contrariedad ocasionada por hacker en el manejo de la información.

       Además es de suma importancia que se realicen respaldos de la información que se considere valiosa porque no solo existen los hackers que invaden los datos de los ordenadores, se debe tener presente aquellos factores relativos al ambiente que también pueden ser causantes de la perdida de información, como la rayería que puede quemar el equipo, o el factor delictivo, ser víctimas de robo. Invertir en seguridad informática, no es pérdida de dinero, al contrario, es muy importante realizarlo con el objetivo de evitar consecuencias nefastas, hoy día con los avances tecnológicos se pueden obtener variedad de antivirus, inclusive muchos de ellos pueden ser descargados de manera gratuita.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ponjuán, Dante, G. (2004).La Infraestructura Organizacional y la Gestión de Información. En Gestión de Información: Dimensiones e Implementación para el Éxito Organizacional (pp. 95-126). Nuevo Paradigma. Rosario-Argentina.

Elaborado por: Bach. Xinia Mayela Zúñiga Canales

Gestión de la información. Sede Liberia, UCR.

BIBLIOTECA DIGITAL O TRADICIONAL

Hablar del término de biblioteca digital es hablar de biblioteca tradicional puesta al cambio aprovechando los recursos tecnológicos  para facilitar el uso de la información en función de las necesidades de los usuarios en donde el profesional de la información toma como base los hábitos, practica de los servicios clásicos en aras del cambio en  el cual cambia su  forma de pensar,  es capaz de potenciar competencias de gestión tecnológica, informativa, interpersonal  y no omite dejar  de lado la parte humana distinguiendo que las herramientas  facilitan el uso de recursos en línea que brindad un parecido a lo tradicional  en donde las colecciones están  almacenados en formato digital , importante el usuario puede  tener acceso desde cualquier  lugar  sin importar dónde, no se trata de solo colecciones digitales sino de crear ambientes digitales.

En términos históricos el concepto de bibliotecas ha acompañado a las tecnologías y ha estado muy condicionado por las mismas. Así se habló de bibliotecas como colecciones de tablillas de arcilla, o de papiros en la antigüedad, o como bibliotecas electrónicas cuando se automatizaron determinados procesos y servicios, o biblioteca digital cuando las colecciones de documentos comenzaron a soportarse en formato digital. Se llega al concepto de biblioteca digital cuando las colecciones y servicios bibliotecarios en sus muchas modalidades comenzaron a constituir  un espacio en red, a actuar en función del usuario. El  profesional de la información comenzó a cambiar con los tiempos y prepararse en conocimiento para adoptar las tecnologías en el quehacer de su trabajo y lograr proyectarse con éxito a sus usuarios.

Colaboración de : Bach. Silvia Rodríguez