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sábado, 25 de mayo de 2013

Gestión de Cambio


             

    Con los grandes avances en la tecnología, que ha estado sucediendo en las últimas decadas, las personas deben capacitarse, adquiriendo el conocimiento necesario para manejar esas nuevas tecnologías, creando competencias intelectuales para mejorar su desempeño profesional y así brindar un óptimo servicio.




    En el caso particular de las bibliotecas estos avances han generado que sus funcionarios tomen conciencia de la importancia que tienen estas tecnologías para brindar un servicio de calidad y así guiar a sus usuarios en la adquisición oportuna de la información, porque ellos así lo requieren, ejerciendo una labor educadora para ellos.




    En la actualidad los usuarios de la información requieren que el acceso a esta información sea de forma ágil y eficiente. Si algunos usuarios no saben acceder la información, es deber del/de la bibliotecólogo/ga asistirlos para que les sea fácil aprender de la manera más fácil a obtener esa información.



      Se debe fomentar por medio de las jefaturas de las bibliotecas estrategias de cambio para adaptarse tanto a las innovaciones tecnológicas, como la especialización de sus funcionarios, mejorar los soportes de información, alcanzar una mejor distribución de los recursos y optimizar la infraestructura de las bibliotecas, para así lograr ser intituciones que realicen de forma idonea su labor como gestoras de la informacion y estar acordes a los cambios tan vertiginosos que se estan dando.



   Las jefaturas de las bibliotecas deben estar consientes que si los subalternos se capacitan, su labor primordial de ser facilitadores en la adquisición de información se cumple eficientemente, por esto deben dar espacios a todos sus subalternos de forma equitativa para que se capaciten, y así puedan realizar correctamente sus labores.



     Además, para que se de el cambio en las bibliotecas y dar siempre un optimo servicio, se debe fomentar en todas las personas que trabajan en ellas un alto nivel de motivación y compromiso, para que no le teman al cambio y que les ayude vencer posibles rechazos en la adquisición de este nuevo conocimiento, impulsando el aprendizaje durante todas sus vidas.






      El cambio no es del todo facil para algunas personas, sin embargo ayudandolas a comprender mejor sus potencialidades, se les facilitará optener nuevos conocimientos y así cumplir mejor con sus labores.



       Finalmente, todas las acciones que nos ayuden a cumplir la meta de ser facilitadores en la adquisición del conocimiento de forma eficiente y eficaz, nos convertiran en gestores del conocimiento, para ser forjadores del cambio en este siglo XXI en que nos encontramos.



Referencia Bibliográfica



Ponjuán, Dante, G. (2004).La Infraestructura Organizacional y la Gestión de Información. En Gestión de Información: Dimensiones e Implementación para el Éxito Organizacional (pp. 124-126). Nuevo Paradigma. Rosario-Argentina.

Elaborado por: Bach. Ligia María Montero Molina 

viernes, 24 de mayo de 2013

Retos de la evolución tecnológica. Generación de información y documentación.






Desde los años 70 y así, en cada década la tecnología ha tenido un aumento en las labores propias de los profesionales en bibliotecología, y al igual estos avances han tenido un gran impacto en la infraestructura y organización de las bibliotecas,  el efecto ha sido grande que muchos de los profesionales de la información no sólo buscan cuál es la labor que deben desarrollar, sino cuál sería la forma correcta de desempeñarla. Las funciones tradicionales del profesional han sufrido transformaciones y han surgido tareas nuevas y con ellas nuevos retos. Hoy día el profesional es docente, diseñador de sistemas informáticos, páginas web y de intranets, dirigen instituciones y, con la aparición de Internet, se han especializado en búsquedas de información de la red.

Una organización tiene que saber que necesitan sus usuarios, para poder ofrecerle nuevos y buenos productos, de todo esto el usuario tradicional tiende a imprimir  los libros digitales para poder leer o estudiar, es aquí donde entra en juego las bibliotecas al convertirse en algún momento en una biblioteca híbrida.  

Los documentos puestos a disposición de los usuarios en internet o la red normalmente no forman parte de bases de datos, se debe organizar la información en soportes físicos de acceso directo para almacenar de forma óptima los documentos. La existencia de sistemas de gestión de bases de datos facilita el registro y la recuperación de grandes cantidades de información.

Estos cambios admiten transformaciones en cuanto a su perfil, el nuevo profesional debe ser competente en lo que tiene que ver con la gestión y organización de conocimientos, la formación de usuarios, la investigación, la administración de recursos y servicios de información y las tecnologías de la información y la comunicación asociado a esto, debe tener una formación humanística que complemente su formación integral, y además ser innovador, proactivo y creativo  para desempeñarse como un gestor de la información en las búsquedas y recuperación de datos para satisfacer las necesidades de los usuarios.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Ponjuán, Dante, G. (2004).La Infraestructura Organizacional y la Gestión de Información. En Gestión de Información: Dimensiones e Implementación para el Éxito Organizacional (pp. 111-112). Nuevo Paradigma. Rosario-Argentina.

Elaborado por: Bach. Carmen Elena Alvarado Peña